ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΤOY ΓΥΜΝAΣΙΟ ΛYΚΕΙΟ ΟΛΥΜΠΙΟΝ https://olympion.ac.cy/privacy-policy-2/

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Ο κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, επιβάλλει τη νομοθεσία για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Ο κανονισμός αυτός τέθηκε σε ισχύ στις 25 Μαΐου 2018 με την εισαγωγή του Γενικού Κανονισμού της ΕΕ για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ), ο οποίος αποσκοπεί στην προστασία όλων των πολιτών της ΕΕ από την προστασία της ιδιωτικής ζωής και τις παραβιάσεις δεδομένων στον σημερινό κόσμο που βασίζεται στα δεδομένα. Τo σχολείo ΟΛΥΜΠΙΟΝ δεσμεύονται να χρησιμοποιούν όλα τα προσωπικά δεδομένα που κατέχουν σύμφωνα με τον εν λόγω νόμο, λαμβάνοντας εξαιρετικά σοβαρά υπόψη την ευθύνη τους ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων.

Στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, τα προσωπικά δεδομένα αναφέρονται σε δεδομένα που κατέχουν τo σχολείo ΟΛΥΜΠΙΟΝ σχετικά με τους γονείς/κηδεμόνες/κηδεμόνες και τα παιδιά τους. Για οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα ή τη χρήση τους, παρακαλούμε στείλτε τα ερωτήματά σας στο dpo@olympion.ac.cy.

2. ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τo σχολείo ΟΛΥΜΠΙΟΝ χρησιμοποιούν προσωπικά δεδομένα σχετικά με άτομα, συμπεριλαμβανομένου του σημερινού, προηγούμενου και μελλοντικού προσωπικού, των μαθητών και των γονέων/κηδεμόνων.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου ισχύει παράλληλα με οποιαδήποτε άλλη πληροφορία μπορεί να παράσχει το ΟΛΥΜΠΙΟΝ σχετικά με μια συγκεκριμένη χρήση προσωπικών δεδομένων, για παράδειγμα, κατά τη συλλογή δεδομένων μέσω ηλεκτρονικής ή έντυπης φόρμας.

3. ΤΥΠΟΙ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΠΟΥ ΥΠΟΚΕΙΝΤΑΙ ΣΕ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ

Τα προσωπικά δεδομένα που τηρούνται από το σχολείο ΟΛΥΜΠΙΟΝ παρέχονται είτε απευθείας από τους γονείς/κηδεμόνες/κηδεμόνες είτε ως αποτέλεσμα της φοίτησης ή της αίτησης των παιδιών για φοίτηση στο σχολείο. Τα δεδομένα αυτά δεν περιορίζονται μόνο στις ακαδημαϊκές επιδόσεις των μαθητών, αλλά περιλαμβάνουν και άλλες πληροφορίες που αφορούν είτε τους γονείς/κηδεμόνες/κηδεμόνες είτε τα παιδιά τους, χωρίς να αποκλείονται οι οικονομικές υποχρεώσεις που προκύπτουν από τη φοίτηση στο Σχολείο.

Πιο συγκεκριμένα, τα δεδομένα που μπορεί να κατέχει και να επεξεργάζεται το ΟΛΥΜΠΙΟΝ είναι:

• Στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων: διευθύνσεων κατοικίας, αριθμών τηλεφώνου κινητού, οικίας και εργασίας και διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
• Τον αριθμό δελτίου ταυτότητας/διαβατηρίου τόσο των γονέων/κηδεμόνων/κηδεμόνων όσο και του μαθητή,
• Ακαδημαϊκές επιδόσεις των μαθητών, απαντήσεις σε τεστ/εξετάσεις, παρουσιολόγιο, εργασίες και ακαδημαϊκές εργασίες,
• Οικονομικές υποχρεώσεις των γονέων/κηδεμόνων/κηδεμόνων προς το Σχολείο και αποδείξεις πληρωμής,
• Το επάγγελμα των γονέων, των κηδεμόνων ή των κηδεμόνων,
• Λεπτομέρειες που αναφέρονται σε συγκεκριμένες ή ειδικές ανάγκες του μαθητή, όπως: αλλεργίες ή άλλες ιατρικές πληροφορίες, διατροφικές απαιτήσεις, εκθέσεις εμπειρογνωμόνων (π.χ. εκθέσεις ψυχολόγων) και δικαστικές αποφάσεις που αφορούν τον μαθητή ή τους γονείς, τους κηδεμόνες ή τους κηδεμόνες και στις οποίες το σχολείο πρέπει να συμμορφωθεί,
• Λεπτομέρειες και πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τις αιτήσεις εισαγωγής σε πανεπιστήμια ή άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα: Μάιος 2020
• Αρχεία καταγραφής που καταγράφουν πληροφορίες σύνδεσης με τις ηλεκτρονικές πλατφόρμες των Σχολείων,
• Η εθνοτική μειονότητα των Κυπρίων υπηκόων που δικαιούται επιδότηση τελών από την κυπριακή κυβέρνηση,
• Την εθνικότητα, το φύλο, την ημερομηνία γέννησης των μαθητών και, εφόσον δηλώνονται οικειοθελώς, το θρήσκευμα του μαθητή,
• Υλικό από CCTV που χρησιμοποιείται αποκλειστικά για σκοπούς εσωτερικής ασφάλειας και προστασίας- το CCTV δεν χρησιμοποιείται σε ιδιωτικούς χώρους όπως οι τουαλέτες.

4. ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Το Σχολείο ΟΛΥΜΠΙΟΝ επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα προκειμένου να διασφαλίσουν και να υποστηρίξουν τις λειτουργίες του Σχολείου και την ποιότητα των υπηρεσιών που προσφέρονται στους μαθητές και τους γονείς, κηδεμόνες ή κηδεμόνες τους, ειδικότερα:

• Λήψη πληροφοριών σχετικά με τους γονείς/κηδεμόνες/κηδεμόνες και τα παιδιά τους από τα έντυπα εισαγωγής και τη διαδικασία επιλογής,
• Η παροχή εκπαίδευσης στους μαθητές, συμπεριλαμβανομένων: της διοίκησης και διαχείρισης του προγράμματος σπουδών και του ωρολογίου προγράμματος του Σχολείου- της παρακολούθησης της προόδου και των εκπαιδευτικών αναγκών των μαθητών- της υποβολής εκθέσεων εσωτερικά και προς τους γονείς, τους κηδεμόνες και τους κηδεμόνες- της διαχείρισης των συμμετοχών των μαθητών σε εξετάσεις- της διαχείρισης των συμμετοχών των μαθητών σε πανεπιστήμια, κολέγια ή άλλα ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα, της υποβολής εκθέσεων και της δημοσίευσης των αποτελεσμάτων- και της παροχής συστατικών επιστολών για τους μαθητές (και μετά την αποχώρηση ενός μαθητή από το Σχολείο),
• Η παροχή εκπαιδευτικής υποστήριξης και συναφών υπηρεσιών προς τους μαθητές (και τους γονείς, τους κηδεμόνες και τους κηδεμόνες), συμπεριλαμβανομένων: της διατήρησης της πειθαρχίας, της παροχής υπηρεσιών σταδιοδρομίας και βιβλιοθήκης, της διαχείρισης των αθλητικών αγώνων και ομάδων καθώς και των σχολικών εκδρομών και της παροχής του συστήματος πληροφορικής και επικοινωνιών των σχολείων και του εικονικού περιβάλλοντος μάθησης,
• Παροχή ακαδημαϊκών/εκπαιδευτικών/δραστηριοτήτων κατά τη διάρκεια των θερινών διακοπών σε φοιτητές που είναι εγγεγραμμένοι σε τέτοια μαθήματα,
• Η έρευνα και η ανάπτυξη αποτελεσματικών μεθόδων διδασκαλίας, μάθησης και αξιολόγησης και βέλτιστων πρακτικών,
• Επιχειρησιακή διαχείριση, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης αρχείων μαθητών, της διαχείρισης τιμολογίων, τελών και λογαριασμών, της διαχείρισης των ρυθμίσεων ασφάλειας και προστασίας (συμπεριλαμβανομένης της χρήσης των συστημάτων πληροφορικής και επικοινωνιών των Σχολείων), του διοικητικού σχεδιασμού και των προβλέψεων, της έρευνας και της στατιστικής ανάλυσης, της διαχείρισης και εφαρμογής των κανόνων και των πολιτικών των Σχολείων για τους μαθητές και το προσωπικό, της τήρησης ιστορικών αρχείων και άλλων επιχειρησιακών σκοπών,
• Διοίκηση του προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της πρόσληψης προσωπικού, της πρόσληψης εργολάβων, της διαχείρισης της μισθοδοσίας, του ταμείου πρόνοιας και των αδειών ασθενείας, της επανεξέτασης και αξιολόγησης της απόδοσης του προσωπικού, των πειθαρχικών διαδικασιών, της τήρησης των κατάλληλων αρχείων ανθρώπινου δυναμικού για το υφιστάμενο και το πρώην προσωπικό και της παροχής συστατικών επιστολών,
• Η προώθηση των Σχολείων μέσω των ιστοτόπων τους, του ενημερωτικού δελτίου και άλλων δημοσιεύσεων και επικοινωνιών (συμπεριλαμβανομένων των μέσων κοινωνικής δικτύωσης),
• Διατήρηση των σχέσεων με τους αποφοίτους και την ευρύτερη σχολική κοινότητα μέσω της επικοινωνίας με το σώμα των σημερινών και πρώην μαθητών ή/και των γονέων, κηδεμόνων ή κηδεμόνων τους και της διοργάνωσης εκδηλώσεων,
• Οικονομικές πληροφορίες σε σχέση με την καταβολή αμοιβών,
• Να συμμορφώνεται με τη νομοθεσία σχετικά με τα ιδιωτικά σχολεία και να τηρεί τους κανονισμούς του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού,
• Για να συμμορφωθείτε με τυχόν νομικές διαδικασίες ή αστυνομικές έρευνες,
• Περιστασιακά, η Σχολή μπορεί να χρησιμοποιεί συμβούλους, εμπειρογνώμονες ή άλλους συμβούλους για να βοηθήσει το Σχολή για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της και ενδέχεται να χρειαστεί να μοιραστεί πληροφορίες μαζί τους, εάν αυτό είναι σχετικό με το έργο τους.

Η επεξεργασία που περιγράφεται στην ενότητα 4 της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου πραγματοποιείται για την εκπλήρωση των νομικών υποχρεώσεων του Σχολείου ΟΛΥΜΠΙΟΝ (συμπεριλαμβανομένων εκείνων προς τους γονείς/κηδεμόνες/φροντιστές και υπαλλήλους). Το Σχολείο αναμένει επίσης ότι αυτοί οι σκοποί αποτελούν τα νόμιμα συμφέροντά τους.

5. ΝΟΜΙΚΟΙ ΛΟΓΟΙ ΓΙΑ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

Αυτή η ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη νομική βάση στην οποία βασίζονται το σχολείο ΟΛΥΜΠΙΟΝ κατά τον χειρισμό των δεδομένων.

Νόμιμα συμφέροντα

Αυτό σημαίνει ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για νόμιμα συμφέροντα, εκτός εάν η επεξεργασία θεωρείται αθέμιτη. Η Σχολή επικαλείται νόμιμα συμφέροντα για τους τρόπους με τους οποίους χρησιμοποιεί τις πληροφορίες.

Συγκεκριμένα, η Σχολή έχει έννομο συμφέρον να:

Το σχολείο ΟΛΥΜΠΙΟΝ θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν τα προσωπικά δεδομένα των γονέων/κηδεμόνων/μαθητών/εργαζομένων προκειμένου να εκπληρώσουν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις.

• Παροχή εκπαιδευτικών υπηρεσιών στα παιδιά που φοιτούν στο Σχολείο,
• Προστασία και προώθηση της ευημερίας των παιδιών που φοιτούν στο σχολείο,
• Προώθηση των σκοπών και των συμφερόντων της Σχολής,
• διευκόλυνση της αποτελεσματικής λειτουργίας της Σχολής- και
• Διασφάλιση της τήρησης όλων των σχετικών νομικών υποχρεώσεων της Σχολής.
• Απαραίτητο για μια σύμβαση

Νομική υποχρέωση

Όταν το Σχολείο πρέπει να χρησιμοποιήσει τις προσωπικές πληροφορίες των γονέων/κηδεμόνων/μαθητών/εργαζομένων προκειμένου να συμμορφωθεί με μια νομική υποχρέωση, για παράδειγμα, για να αναφέρει μια ανησυχία στις υπηρεσίες κοινωνικής πρόνοιας, τα Σχολεία ΟΛΥΜΠΙΟΝ ενδέχεται επίσης να πρέπει να αποκαλύψουν πληροφορίες σε τρίτους, όπως τα δικαστήρια, η τοπική αρχή ή η αστυνομία, όταν είναι νομικά υποχρεωμένα να το πράξουν.

Ζωτικά συμφέροντα

Για παράδειγμα, για να αποτρέψετε κάποιον από το να υποστεί σοβαρή βλάβη ή να σκοτωθεί.

6. ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΚΑΙΡΟ ΤΗΡΟΥΝΤΑΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Τα σχολεία ΟΛΥΜΠΙΟΝ διατηρούν τα προσωπικά δεδομένα μόνο για νόμιμους και νόμιμους λόγους και μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο. Ορισμένα αρχεία, όπως τα αντίγραφα των Απολυτηρίων, διατηρούνται επ’ αόριστον ή μέχρι οι γονείς/κηδεμόνες/φροντιστές να ειδοποιήσουν το Σχολείο για διαγραφή. Τα περισσότερα αρχεία διαγράφονται 7 χρόνια μετά την αποφοίτηση/λήξη των σπουδών.

Οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα που τηρούνται από το Σχολείο για το μάρκετινγκ και τις ειδοποιήσεις ενημέρωσης των υπηρεσιών θα διατηρούνται από το Σχολείο μέχρι οι γονείς/κηδεμόνες/κηδεμόνες να ειδοποιήσουν το Σχολείο ότι δεν επιθυμούν πλέον να λαμβάνουν αυτές τις πληροφορίες.

Ωστόσο, λάβετε υπόψη σας ότι η Σχολή έχει συχνά νόμιμους και αναγκαίους λόγους να διατηρεί ορισμένα προσωπικά δεδομένα, ακόμη και μετά από τέτοιο αίτημα.

Περιορισμένος και εύλογος όγκος πληροφοριών θα διατηρείται για λόγους αρχειοθέτησης, για παράδειγμα- και ακόμη και όταν οι γονείς/κηδεμόνες/φροντιστές έχουν ζητήσει από το Σχολείο να μην κρατάει πλέον επαφή μαζί τους, το Σχολείο θα πρέπει να κρατήσει ένα αρχείο του γεγονότος αυτού προκειμένου να ικανοποιήσει τις επιθυμίες των γονέων/κηδεμόνων/φροντιστών (το οποίο ονομάζεται “αρχείο καταστολής”).

Για συγκεκριμένα ερωτήματα σχετικά με τις περιόδους διατήρησης αρχείων του ΟΛΥΜΠΙΟΝ ή για να ζητήσετε να εξεταστεί το ενδεχόμενο διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων, στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση dpo@olympion.ac.cy.

7. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Ο νέος Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων σας δίνει το δικαίωμα να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα που τηρούνται και επεξεργάζονται από τη Σχολή και τον όμιλο εταιρειών ΟΛΥΜΠΙΟΝ, χωρίς χρέωση. Η πρόσβαση στα δεδομένα θα παρέχεται σε εύκολα προσβάσιμο και ευρέως χρησιμοποιούμενο μορφότυπο. Σημειώστε ότι η πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα θα είναι δυνατή εντός ενός μηνός από την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης. Σε περίπτωση που υπάρχει μεγάλος αριθμός αιτήσεων, ο χρόνος που απαιτείται για την παροχή της εν λόγω πρόσβασης μπορεί να παραταθεί έως και κατά δύο επιπλέον μήνες. Σε περίπτωση που απαιτείται παράταση του χρόνου, η Σχολή θα ανακοινώσει την απαιτούμενη παράταση του χρόνου και τον λόγο της αιτούμενης παράτασης.

Εκτός από το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα, έχετε επίσης το δικαίωμα αλλαγής και διόρθωσης των προσωπικών σας δεδομένων. Εξυπακούεται ότι το δικαίωμα αλλαγής των προσωπικών δεδομένων που τηρούνται δεν επεκτείνεται στο δικαίωμα αλλοίωσης των αποτελεσμάτων των ακαδημαϊκών επιδόσεων ενός μαθητή, εκτός εάν πρόκειται για εσφαλμένη καταχώρηση.

Αυτό υπόκειται σε ορισμένες εξαιρέσεις και περιορισμούς.

Με εξαίρεση τις περιπτώσεις που αναφέρονται στο παρόν έγγραφο, η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων δεν θα γίνει για σκοπούς άλλους από εκείνους για τους οποίους έχετε ήδη συναινέσει, δηλαδή για την εκτέλεση της σύμβασης παροχής ιδιωτικής εκπαίδευσης σε παιδιά και για τους άλλους λόγους που αναφέρονται στο παρόν έγγραφο.

Κάθε άτομο που επιθυμεί να έχει πρόσβαση ή να τροποποιήσει τα προσωπικά του δεδομένα ή που έχει κάποια άλλη αντίρρηση σχετικά με τον τρόπο χρήσης των προσωπικών του δεδομένων, θα πρέπει να υποβάλει το αίτημά του εγγράφως στην ακόλουθη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: dpo@olympion.ac.cy.

Αιτήματα που δεν μπορούν να εκπληρωθούν

Το δικαίωμα πρόσβασης περιορίζεται στα δικά σας προσωπικά δεδομένα και ορισμένα δεδομένα εξαιρούνται από το δικαίωμα πρόσβασης. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες που ταυτοποιούν άλλα άτομα (και οι γονείς, οι κηδεμόνες και οι κηδεμόνες πρέπει να γνωρίζουν ότι αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τα ίδια τους τα παιδιά, σε ορισμένες περιορισμένες περιπτώσεις, ή πληροφορίες που υπόκεινται σε νομικό απόρρητο, για παράδειγμα, νομικές συμβουλές που δόθηκαν ή ζητήθηκαν από το Σχολείο ή έγγραφα που συντάχθηκαν σε σχέση με νομική δράση).

Η άρνηση διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων μπορεί επίσης να ισχύει σε περιπτώσεις όπου υπάρχει ανεξόφλητη οικονομική υποχρέωση προς τη Σχολή, επικείμενη ή εν εξελίξει νομική ή άλλη διαδικασία, ή τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να τηρούνται βάσει νόμου, ή για άλλους λόγους, ή για σκοπούς στατιστικής ή επιστημονικής έρευνας.

Το Σχολείο δεν υποχρεούται επίσης να αποκαλύπτει τα γραπτά των εξετάσεων των μαθητών (ή άλλες πληροφορίες που αποτελούνται αποκλειστικά από τις απαντήσεις των μαθητών στις εξετάσεις), να παρέχει βαθμολογίες εξετάσεων ή άλλων δοκιμασιών πριν από οποιαδήποτε συνήθη δημοσίευση, ούτε να κοινοποιεί εμπιστευτικές αναφορές που δίνονται από το ίδιο το Σχολείο για τους σκοπούς της εκπαίδευσης, κατάρτισης ή απασχόλησης οποιουδήποτε ατόμου.

Ενώ έχετε το “δικαίωμα να ξεχαστείτε”, τα Σχολεία έχουν μερικές φορές επιτακτικούς λόγους να απορρίπτουν συγκεκριμένα αιτήματα τροποποίησης, διαγραφής ή διακοπής της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα: για παράδειγμα, νομική απαίτηση ή όταν αυτό εμπίπτει σε έννομο συμφέρον που προσδιορίζεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Όλα αυτά τα αιτήματα θα εξετάζονται επί της ουσίας.

Αιτήματα γονέων, κηδεμόνων και κηδεμόνων

Οι γονείς, οι κηδεμόνες και οι κηδεμόνες θα λαμβάνουν, σε γενικές γραμμές, εκπαιδευτικές και ποιμαντικές ενημερώσεις για τα παιδιά τους, σύμφωνα με τους κανόνες και τους κανονισμούς του Σχολείου. Όταν οι γονείς/κηδεμόνες/κηδεμόνες είναι χωρισμένοι, το Σχολείο θα επιδιώκει, στις περισσότερες περιπτώσεις, να παρέχει τις ίδιες πληροφορίες σε κάθε πρόσωπο που έχει τη γονική ευθύνη, αλλά μπορεί να χρειαστεί να λάβει υπόψη όλες τις περιστάσεις, συμπεριλαμβανομένων των ρητών επιθυμιών του παιδιού.

Συναίνεση:

Η ισχύουσα Πολιτική Απορρήτου της Σχολής και του ομίλου εταιρειών ΟΛΥΜΠΙΟΝ δεν επιτρέπει την προώθηση ή τη διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε τρίτους για σκοπούς μάρκετινγκ, διαφήμισης ή άλλους σκοπούς. Σε περίπτωση που η πολιτική αυτή αλλάξει, τα προσωπικά δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται εκτός εάν ληφθεί δεόντως η ρητή γραπτή συγκατάθεση.

Σε περιπτώσεις διδασκαλίας από απόσταση/διαδικτύου, δεν επιτρέπεται η συμμετοχή ή η πρόσβαση τρίτων στην τάξη χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση των γονέων/κηδεμόνων των εμπλεκόμενων μαθητών.

Όταν η Σχολή βασίζεται στη συγκατάθεση ως μέσο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, κάθε πρόσωπο μπορεί να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του ανά πάσα στιγμή, για παράδειγμα, όσον αφορά τη χρήση εικόνων.

Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε ότι η Σχολή ενδέχεται να μην βασίζεται στη συγκατάθεση, αλλά να έχει άλλο νόμιμο λόγο να επεξεργάζεται τα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα χωρίς τη συγκατάθεσή σας. Ο λόγος αυτός συνήθως θα έχει υποστηριχθεί στο πλαίσιο της παρούσας Δήλωση Απορρήτου ή μπορεί να υφίσταται με άλλο τρόπο στο πλαίσιο κάποιας μορφής σύμβασης ή συμφωνίας με το άτομο (π.χ. σύμβαση εργασίας ή επειδή έχει ζητηθεί η αγορά αγαθών, εκπαιδευτικών υπηρεσιών ή η συμμετοχή σε οργανισμό όπως ο Σύλλογος Αποφοίτων ή ο Σύλλογος Γονέων).

Ποιανού τα δικαιώματα;

Τα δικαιώματα βάσει του ΓΚΠΔ ανήκουν στο άτομο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα. Ωστόσο, το Σχολείο συχνά βασίζεται στην εξουσιοδότηση ή την ειδοποίηση των γονέων, των κηδεμόνων και των κηδεμόνων για τους αναγκαίους τρόπους με τους οποίους επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν μαθητές, για παράδειγμα, στο πλαίσιο του εντύπου εγγραφής. Οι γονείς, οι κηδεμόνες, οι κηδεμόνες και οι μαθητές θα πρέπει να γνωρίζουν ότι αυτό δεν είναι απαραίτητα το ίδιο με το ότι το Σχολείο βασίζεται σε αυστηρή συγκατάθεση. Όπου απαιτείται συγκατάθεση, μπορεί, σε ορισμένες περιπτώσεις, να είναι απαραίτητο ή σκόπιμο – δεδομένης της φύσης της εν λόγω επεξεργασίας, καθώς και της ηλικίας και της κατανόησης του μαθητή – να ζητείται η συγκατάθεση του μαθητή.

Σε γενικές γραμμές, το Σχολείο θεωρεί ότι δεν απαιτείται η συγκατάθεση των μαθητών για τη συνήθη κοινοποίηση των προσωπικών τους δεδομένων στους γονείς, τους κηδεμόνες και τους κηδεμόνες τους, π.χ. για τους σκοπούς της ενημέρωσής τους σχετικά με τις δραστηριότητες, την πρόοδο και τη συμπεριφορά του μαθητή, καθώς και για λόγους ευημερίας του μαθητή. Δηλαδή, εκτός εάν, κατά τη γνώμη των Σχολείων, υπάρχει σοβαρός λόγος να γίνει διαφορετικά.

Οι μαθητές οφείλουν να σέβονται τα προσωπικά δεδομένα και την ιδιωτική ζωή των άλλων και να συμμορφώνονται με την Πολιτική Αποδεκτής Χρήσης του Σχολείου και τους κανόνες του Σχολείου.

Για να μπορέσει να εγγραφεί ένα παιδί στο Σχολείο, πρέπει και οι δύο γονείς/κηδεμόνες/κηδεμόνες να δώσουν τη συγκατάθεσή τους για την εγγραφή του παιδιού. Επίσης, και οι δύο γονείς, φροντιστές ή κηδεμόνες πρέπει να δώσουν τη συγκατάθεσή τους για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που δόθηκαν και τηρούνται τόσο για τους γονείς, φροντιστές ή κηδεμόνες όσο και για το παιδί. Σε περίπτωση που ο μαθητής είναι 18 ετών και άνω, η συγκατάθεση του μαθητή είναι επίσης απαραίτητη για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων. Η διάταξη αυτή δεν ισχύει στην περίπτωση που υπάρχει δικαστική απόφαση από αναγνωρισμένο δικαστήριο που υπαγορεύει το αντίθετο, ή στην περίπτωση άλλων ελαφρυντικών περιστάσεων που γίνονται δεκτές από τη Σχολή.

8. ΑΚΡΙΒΕΙΑ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η Σχολή θα προσπαθήσει να διασφαλίσει ότι όλα τα προσωπικά δεδομένα που τηρούνται σε σχέση με ένα άτομο είναι όσο το δυνατόν πιο ενημερωμένα και ακριβή. Τα άτομα πρέπει να ενημερώνουν τη Σχολή, μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου dpo@olympion.ac.cy, για κάθε σημαντική αλλαγή σε σημαντικές πληροφορίες, όπως στοιχεία επικοινωνίας και ιατρικά στοιχεία, που τηρούνται για αυτά.

Ένα άτομο έχει το δικαίωμα να ζητήσει τη διαγραφή ή τη διόρθωση τυχόν παρωχημένων, άσχετων ή ανακριβών πληροφοριών που το αφορούν (με την επιφύλαξη ορισμένων εξαιρέσεων και περιορισμών βάσει του ΓΚΠΔ).

Το Σχολείο θα λάβει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διασφαλίσει την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων που αφορούν άτομα, συμπεριλαμβανομένων πολιτικών σχετικά με τη χρήση της τεχνολογίας και των συσκευών καθώς και την πρόσβαση στα συστήματα του Σχολείου. Όλο το προσωπικό και οι υπάλληλοι του σχολείου θα ενημερωθούν για την παρούσα πολιτική απορρήτου και τα καθήκοντά τους βάσει του ΓΚΠΔ και θα λάβουν κατάλληλη εκπαίδευση.

9. ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Η Σχολή θα ενημερώνει την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ανάλογα με τις ανάγκες. Οποιεσδήποτε ουσιαστικές αλλαγές που επηρεάζουν τα δικαιώματα ενός ατόμου θα του κοινοποιούνται στο μέτρο του ευλόγως εφικτού.

10. ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΠΟΝΑ

Το ΟΛΥΜΠΙΟΝ έχει ορίσει τον κ. Κωνσταντίνο Χατζήπαπα ως υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DPO), με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά στο 22833606 ή μέσω της ακόλουθης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: dpo@olympion.ac.cy.